Daudziem būs grūti iemācīties netērēt laiku. Tomēr problēma ir četri ieradumi, kas var palīdzēt jums maksimāli izmantot savu darba laiku, ja no tiem atbrīvojaties.
Organizēt pasta pārbaudi
Vēstules uz e-pasta kastīti var nākt pastāvīgi. Tāpēc viņu nebeidzamā šķirošana no jums prasa daudz laika, ko jūs varētu tērēt, strādājot pie projekta, nevis atliktu lietas pabeigšanu uz nenoteiktu laiku.
Atvēliet laiku, lai kārtotu pastu un pārbaudītu e-pastus no rīta, pēcpusdienā un vakarā.
Tas pats attiecas uz pastāvīgu saraksti sociālajos tīklos un SMS. Nepārtrauciet sava viedtālruņa uzmanību, mēģiniet pieturēties pie noteikta grafika.
Nestrādājiet bez plāna
Daži cilvēki uzskata, ka, uzsākot darbu bez plāna, viņi ietaupa laiku. Patiesībā šādi cilvēki tērē tikai savu darba laiku. Viņi var izpildīt daudzus uzdevumus, bet nekad neķerties pie darba.
Darbs bez plāna nedod skaidru priekšstatu par to, kas jums jāpaveic. Varat arī pamest šo jautājumu un novērst uzmanību no interesanta video vai nejauši pavadīt aptuveni stundu sarunā. Tāpēc visu uzdevumu plānošanai veltiet 5 minūtes.
Netraucē
Daži cilvēki ir pieraduši, ka viņus novērš. Viņi ir gatavi tērzēt ar kolēģi un aizmirst par svarīgiem uzdevumiem. Šķiet, ka tie kā magnēts piesaista traucējošos faktorus.
Netraucēti tikt galā ar uzdevumu nav viegli. Lai to izdarītu, atvēliet sev 2 stundas, kurās izslēdzat mobilo tālruni, izrakstāties no sociālajiem tīkliem un izvēlaties uzdevumu, kam jāpievērš neatlaidīga uzmanība. Brīdiniet kolēģus nenovērst uzmanību, ja nav steidzamu lietu un jautājumu.
Nesteidzami uzdevumi
Papildus pasta pārbaudei un sociālo tīklu pārlūkošanai ir arī citi laika slepkavas - tie nav steidzami uzdevumi. Kamēr jūs novērš mazie uzdevumi, jūs tērējat stundas, kuras varētu tērēt svarīga projekta pabeigšanai.
Protams, jūs nesapratīsit, ka veicat bezjēdzīgus uzdevumus, jo jūs joprojām strādājat. Tomēr, ja jums ir prioritārs uzdevums, viss pārējais tērēs jūsu laiku.
Pat ja neesat apjucis, jūs zināt, kā sevi organizēt darba laikā, nepalaidiet garām vēl vienu soli - uzdevumu sadalījumu pēc nozīmīguma pakāpes. Kad esat uzrakstījis plānu, paceliet vissvarīgākās lietas augšā, pēc tam ķerieties pie lietas.
