Pastāvīga laika trūkuma problēma var nemierināt un izjaukt jūsu plānus. Lai tiktu galā ar šo nelaimi, mainiet savu pieeju gaidāmo uzdevumu plānošanai un izmantojiet divdesmit četras stundas, kas dienu veido racionālāk. Skatiet, cik daudz jūs darāt.
Rīkojieties nekavējoties
Jums nevajadzētu atlikt mazu, ceļu un ne pārāk steidzamu lietu ieviešanu vēlāk. Ticiet man, tie neaizņems pārāk ilgu laiku. Lai pierakstītu, plānotu, atcerētos kādu sīkumu, tas prasīs daudz vairāk resursu.
Neder mazus uzdevumus atstāt vēlāk, arī tāpēc, ka tie var uzkrāties un izdarīt spiedienu uz jums ar nepabeigtu darbu. Psiholoģiski ir vieglāk paturēt prātā pat lielu, darbietilpīgu, bet vienīgo uzdevumu nekā veselu nieku kalnu. Laicīgi izdomājuši sīkumus, jūs neuztraucieties par laika trūkumu un jums būs laiks paveikt daudz vairāk.
Sistēmas pieeja
Mēģiniet veikt līdzīgus uzdevumus kopā. Tas ietaupīs jūsu vērtīgo laiku. Šo tehniku var izmantot gan darbā, gan mājās. Piekrītiet, veicot vienu braucienu uz veikalu trīs dienās, nevis vienu reizi dienā, tiek ievērojami ietaupīti jūsu resursi.
Darba uzdevumos jābūt arī personālam atbilstoši viņu tipam. Ja korespondenci sūtāt nevis katru reizi, kad rodas vajadzība, bet reizi dienā, šim darbam veltīsit daudz mazāk laika.
E-pastu labāk pārbaudīt arī ne katru minūti, bet divas reizes dienā. Šis paņēmiens palīdzēs jums uzturēt savienojumu, bet nenovērsīs uzmanību no pašreizējā darba.
Izmantojiet filtru
Gadās, ka cilvēks daudz laika pavada tādu jautājumu risināšanai, kas viņu pat neskar. Uzziniet, kā pareizi filtrēt ienākošo informāciju un neveikt kāda cita darbu. Ja jums tiek lūgta palīdzība, jums nevajadzētu iet uz tikšanos ar citiem cilvēkiem uz sava laika rēķina.
Atbrīvojieties no ieraduma tērēt savu laiku. Tā sauktie jūsu laika izšķērdētāji ietver televizora skatīšanos vai ziņu lasīšanu internetā, bezgalīgus tālruņa zvanus.
Uzlabojiet efektivitāti
Lai strādātu ātrāk un būtu savlaicīgi visam, jums jāuzlabo sava kompetence. Līdz ar jūsu profesionalitātes pieaugumu samazināsies laiks, kas pavadīts šim vai citam darbam. Daudzu dienu prakse, veicot noteiktus uzdevumus, nevajadzētu pazust. Rūpējieties, lai uzlabotos jūsu darba kvalitāte.
Esiet radošs un padomājiet, kā jūs varat optimizēt procesus, ar kuriem jūs ikdienā saskaraties. Ja jūs varat kaut ko vienkāršot savā darbā, dariet to. Nekautrējieties lūgt kolēģu vai ģimenes locekļu palīdzību. Kad jums nav laika kaut ko pabeigt laikā, viņi var jums palīdzēt.
