Plānošanas sistēmas mērķis ir palīdzēt cilvēkam mūsdienu sabiedrības apstākļos darīt daudz vairāk un nogurt daudz mazāk. Šī ir vadības stratēģija, kas ļaus ātri un efektīvi izpildīt ikdienas uzdevumus, kā arī viegli apvienot dažāda veida darbības.
Uzlieciet visu uz papīra
Nekad neturiet visas domas galvā. Ir ļoti svarīgi tos katru dienu pierakstīt uz papīra, lai sakārtotu savas idejas un piešķirtu tām noteiktu formu.
Noņemiet lieko
Katram nelielam papīram uz galda, katram tālruņa numuram un piezīmei piezīmjdatorā ir nepieciešams paskaidrojums. Jums precīzi jāzina, ko tas nozīmē. Ja nav saprātīga izskaidrojuma, vienkārši izsvītrojiet vai izmetiet papildu kontekstu.
Izveidojiet projektus
Katrai jūsu domai un idejai nepieciešama organizācija ar norādi par hipotēzi, konkrētām darbībām un gala rezultātu. Tas palīdzēs to iedzīvināt.
Izstrādājiet sarakstus
Jums vienmēr vajadzētu būt redzamam virknei sarakstu. Pirmkārt, ir saraksts ar “darbībām”, piemēram, piena pirkšana, apmeklēšana teātrī vai tikšanās ar piegādātāju. Otrkārt, "projektos" ir skaidri mērķi, uzdevumi un aktīvi soļi, kuriem nepieciešama darbība. Un, visbeidzot, saraksts ar "notikumiem", tas ir, vienreizējām darbībām.
Turiet trakas idejas pie rokas
Ir lietas, kuras noteiktā laika brīdī jūs nevarat iedzīvināt, taču pēc noteikta laika tās var atgriezties jūsu dzīvē un palielināt jūsu labsajūtu. Uzņemiet šādas idejas uz papīra un vienkārši saglabājiet.
Rakstiet par savām sekmēm un neveiksmēm
Uzņemieties atbildību par to, ka katru nedēļu rakstāt par paveikto. Tas palīdzēs jums saprast, vai dodaties pareizajā virzienā un kas jādara, lai palielinātu produktivitāti.
