Vai jūs vienmēr kaut kur steidzaties, bet tajā pašā laikā jums nav laika kaut kam un visur kavējaties? Vai jums žēl, ka dienā ir tikai 24 stundas? Vai jūs nesaprotat, kā citiem cilvēkiem izdodas paveikt visus savus uzdevumus? Tikmēr tas ir pilnīgi iespējams. Galvenais ir pareizi organizēt dienu un pārvaldīt savu laiku. Nav tik grūti saprast laika pārvaldības trikus. Ja vēlaties uzzināt, kā organizēt sevi, tad ir daži padomi, kā to izdarīt.
Instrukcijas
1. solis
Darba un personīgā laika plānošana palīdzēs jums kļūt par veiksmīgāku cilvēku. Jūs saņemsiet vairāk laika, lai paveiktu darbu, kas nozīmē, ka jūsu produktivitāte palielināsies. Paņemiet tukšu papīra lapu un pierakstiet visus uzdevumus, kas jums jāveic dienas laikā. Nosakiet aptuveno laiku, kas jums būs nepieciešams šī vai tā uzdevuma izpildei. Sākumā jums būs grūti ievērot šo plānu, jo, pirmkārt, jums būs jāatceras, pastāvīgi jāpārbauda ar to, otrkārt, jūs, iespējams, nevarēsiet pareizi novērtēt laiku, kas nepieciešams, lai izpildītu savus pienākumus. Tomēr, izmantojot izmēģinājumus un kļūdas, jūs varat izveidot efektīvu dienas grafiku.
2. solis
Sastādot dienas plānu, norādiet galvenos un papildu uzdevumus. Sāciet, veicot vissmagākos, pat ja tie nav īpaši patīkami. Bet nevajadzētu aizmirst par sekundārajiem pienākumiem, pretējā gadījumā var izrādīties, ka jūs atliksit vieglus uzdevumus vēlāk, kā rezultātā to būs daudz, un jums būs jāpavada laiks to īstenošanai.
3. solis
Sadaliet visus uzdevumus steidzamos un nesteidzamos. Protams, prioritāte izpildē jāpiešķir pirmajam, bet atkal neaizmirstiet par otro. Ja uzdevums nav jāizpilda tieši tagad, tas nenozīmē, ka jūs varat par to aizmirst. Pretējā gadījumā jūs riskējat uzkrāt daudz šādu uzdevumu, kas jums negaidītā veidā pāriet no otrās kategorijas uz pirmo.
4. solis
Iemācieties pateikt nē. Rūpējieties par sevi, varbūt jums nav laika kaut ko darīt sev, jo jūs nodarbojaties ar citu cilvēku lietām un problēmām? Tad spēja atteikt ietaupīs daudz laika. Un nav jābaidās aizskart cilvēku. Ja jūs droši sakāt “nē” un vienlaikus argumentējat savu atteikumu, tad neviens neapvainosies.
5. solis
Pat ārkārtas situācijās mēģiniet saglabāt mieru. Panikā jūsu produktivitāte samazināsies, jo jūs nezināt, ko vispirms paķert. Šajā situācijā labāk ir apsēsties, mēģināt nomierināties un pēc tam novērtēt darba apjomu un līmeni, izcelt svarīgus un steidzamus uzdevumus un uzņemties to īstenošanu.
