Daudzi ir pazīstami ar mūžīgajiem dezorganizācijas pavadoņiem - kavējas un pastāvīgi meklē pareizās lietas. Nesakārtojot savu dienu un aktivitātes, tiek tērēts laiks, nauda un iespējas. Šādiem cilvēkiem ir grūti gūt panākumus, jo viņiem patīk kavēties uz svarīgām sanāksmēm un reti ir laiks paveikt visu plānoto laikā. Ja organizācijas trūkums rada ievērojamas neērtības, ir pienācis laiks kaut ko mainīt.
Kā kļūt par organizētu cilvēku:
1. Apzināšanās. Tāpat kā jebkurā biznesā, pirmkārt, jums vajadzētu vēlēties mainīties un pieņemt stingru lēmumu, lai atvadītos no slinkuma, vilcināšanās un kavēšanās.
2. Kārtība. Lietas bieži tiek zaudētas, jo trūkst konkrētas vietas to glabāšanai. Tāpēc katram priekšmetam jāpiešķir noteikta vieta vai pat jābūt vairākiem lodziņiem un tos jāparaksta.
3. Dublikāti. Daudzi cilvēki izgatavo rezerves atslēgas, kuras glabā vecāki, kaimiņi vai draugi. Ir vērts darīt arī ar svarīgiem dokumentiem. Var izgatavot divas kopijas: vienu papīra formā, otru elektroniskā formā.
4. Ieraksti. Atmiņa bieži neizdodas, un papīrs nekad neizdodas. Tāpēc ir vērts piezīmju grāmatiņā pierakstīt visas svarīgās paroles un tālruņu numurus.
5. Plānošana. Visi jūsu mērķi un plāni ir jānosaka, neaizmirstot ierobežot sevi attiecībā uz īstenošanu. Pat ja plānotajā grafikā ir neveiksmes, tas palīdzēs sasniegt efektīvākus rezultātus.
6. Gulēt. Vienmēr ir vērts atcerēties, ka persona, kas nav pietiekami izgulējusies, ir neefektīva darbā, tāpēc labāk ir atlikt nakts filmu skatīšanos un tērzēšanu ar draugiem nedēļas nogalē.
7. Atpūtas un darba nodalīšana. Viena no organizētās personas svarīgām īpašībām ir spēja smagi strādāt un labi atpūsties. Darbā laiks jāvelta tikai biznesam un mājās, lai jūs nenovirzītu domas par to, kas vēl jāpabeidz.
8. Laika novērtēšana. Lai pārtrauktu kavēšanos vai, gluži pretēji, ierastos iepriekš, jūs varat paturēt laiku vairākas dienas. Tas ļaus jums skaidri saprast, cik daudz laika tiek pavadīts konkrētam uzdevumam, un šādas zināšanas palīdzēs jums plānot savu laiku nākotnē.
Organizācija ir saturs ne tikai lietu, bet arī paša laika un dzīves secībā. Jums nevajadzētu visu atlikt uz vēlāku laiku, jums vienkārši jāatbrīvo vieta un galva no svešām domām, jāizmet nevajadzīgas emocijas un jādara tas, kas bija plānots. Un vismaz dažu ieteikto ieteikumu izmantošana tikai nostiprinās pozitīvos rezultātus.
