Nespēja plānot savas lietas un darba dienu noved pie tā, ka pakāpeniski arvien lielāks uzdevumu apjoms paliek neizpildīts. Domas par nešķirotu pastu un mapēm ar darbvirsmā atstātiem dokumentiem vajā pat pēc darba. Jūs esat nervozs, jūsu miegs ir traucēts, jūs nonākat darba vietā, pietiekami neizguļoties, un jūsu sniegums samazinās. Jums nav laika vēl vairāk, notiek ķēdes reakcija. Jūsu uzdevums ir to pārtraukt.
Instrukcijas
1. solis
Ja jūs nolemjat optimizēt savu darba dienu, nekavējoties pārejiet no vārdiem uz darbiem. Atbilstoši jūsu raksturam vislabāko stratēģiju izvēlas to lietu struktūra, ko jūs darāt darba vietā, neizpildīto saistību skaits. Dažiem pietiks vienkārši savilkties kopā un piespiest tos stingri ievērot darba grafiku, pārtraucot tikai īsu atpūtu. Dažiem cilvēkiem ir nepieciešama tikai neliela darba grafika pielāgošana.
2. solis
Mainiet veidu, kā strādājat ar dokumentiem. Jums nevajadzētu tos sadalīt steidzamākos un ne tik. Tas pats, iepazīstoties ar dokumentu, jums jau ir diezgan izveidojies priekšstats par to, un jums jau ir galvā atbildes variants uz to. Izpildiet šo dokumentu uzreiz, lai jums nebūtu jāatgriežas pie tā otro vai trešo reizi.
3. solis
Plānojiet savu dienu tā, lai vissarežģītākais darbs, kas prasa koncentrēšanos un domu skaidrību, iekrīt stundās pirms pusdienām, kad gan jūs, gan jūsu smadzenes joprojām esat svaigi un spējīgi ātri un skaidri pieņemt lēmumus un apstrādāt informāciju. Pēc prioritāro uzdevumu veikšanas jūs atgriezīsities pie tiem, kurus bez vilcināšanās varat izdarīt mašīnā.
4. solis
Daļa darba laika bieži tiek pavadīta, meklējot pareizo dokumentu, normatīvo kolekciju, tikai kancelejas preces. Organizējiet savu darba zonu tā, lai katram dokumentam un saspraudei būtu sava pastāvīgā vieta. Lai ievietotu tehnisko un uzziņu literatūru, kurai vienmēr jābūt pa rokai, izmantojiet pakaramos plauktus vai skapjus, kurus vienmēr varat sasniegt, neceļoties no krēsla un nenovirzot viņu meklējumus.
5. solis
Sāciet plānot ne tikai savu darba dienu, bet arī atpūtieties pēc darba nedēļas nogalēs. Ja jūs sekojat šādam režīmam visu diennakti, tad jūs ļoti ātri pieradīsit plānot katru sava laika minūti. Tas nozīmē, ka jūsu dzīve kļūs kārtīga un mierīga, jums būs laiks visam.
