Spēja pareizi pārvaldīt savu laiku ir viena no vissvarīgākajām īpašībām ne tikai biznesa cilvēkam, bet pat mājsaimniecei vai skolas zēnam. Paturiet prātā, ka ieradums racionāli organizēt savas darba dienas neparādās uzreiz - tas ir jāattīsta gadu gaitā. Tādēļ, lai vairs nezaudētu dārgas minūtes, labāk to sākt tieši tagad.
Nepieciešams
- - visu tuvāko nākotnes lietu un uzdevumu saraksts;
- - viņu darba aktivitātes grafiks;
- - dienasgrāmata vai plānotājs.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet dienasgrāmatu vai vienkārši piezīmju grāmatiņu, kurā katru dienu pierakstīsit visas savas aktualitātes. Bet nedomājiet, ka tas jums kļūs par panaceju visām kaitēm - dienasgrāmata ir tikai instruments, kas jums noderēs, ja apgūsiet laika pārvaldības pamatprincipus, tas ir, darba plānošanas mākslu (tikai laiks. Tieši šie principi būtu jāsaprot ikvienam, kuram ļoti pietrūkst laika pat savām obligātajām un neizbēgamajām lietām.
2. solis
Pārdomājiet visus pašreizējos uzdevumus, kurus veltāt darba dienām, lai tos atrisinātu. Bieži gadās, ka daudzi no šiem uzdevumiem ir jāatrisina, turklāt - vienlaikus. Tieši šī situācija noved pie laika trūkuma, nervu spriedzes un līdz ar to arī depresijas. Atpūtieties. Paturot prātā visas savas lietas, jūs jebkurā gadījumā varat atrast veidu, kā veltīt katram no viņiem tik daudz laika, cik nepieciešams, vai vismaz - cik vien iespējams fiziski.
3. solis
Sadaliet visus uzdevumus vairākās kategorijās - plānošanas pamatā jābūt uzdevumu prioritātei, kas nosaka to secību. Nu, piemēram, jūs varat sadalīt pašreizējos uzdevumus trīs kategorijās: vissteidzamākie, vismazāk steidzamie un daži kavējumi. Sadaliet katru savu darba dienu laika periodos, vienlaikus izlemjot, kura no tām būs efektīvāka un kura mazāk (piemēram, atkarībā no tā, vai piederat kategorijai "pūces" vai "cīruļi").
4. solis
Plānojiet katru dienu, korelējot plānoto uzdevumu prioritāti un darba efektivitāti noteiktos laika periodos. Piemēram, ja lieta ir vissteidzamāko kategorijā, tā jāplāno dienas sākumā, kad galva vēl ir "svaiga", un mazāk steidzama darīšana - vakaram. Vilcināšanas jautājumus var plānot šajā dienā ar nosacījumu, ka jūs tiem pievēršat uzmanību tikai tad, ja pēc steidzamākiem jautājumiem ir atlicis laiks. Tajā pašā laikā nekad nedariet vienu lietu, kaitējot visam pārējam, mēģiniet ievērot plānoto grafiku un atstājiet lietu, nonākot līdz punktam, ja šim laikam ir paredzēts tikpat svarīgs cita rakstura darbs.
