Kurš no mums nevēlējās uzlabot savu efektivitāti? Netērējiet laiku nevajadzīgiem uzdevumiem, ātrāk sasniedziet vēlamos rezultātus? Ir gatavs risinājums - Pareto likums. Ar šī principa palīdzību būs iespējams ietaupīt ne tikai laiku, bet arī naudu un enerģiju.
Mūsu Visums ievēro dažādus likumus, no kuriem daži ir noslēpums lielākajai daļai cilvēku. Gandrīz jebkurš matemātiķis droši apgalvo, ka dzīves ciklus var aprakstīt, izmantojot loģiku un skaitļus. Tomēr populārs ir arī empīriskais izziņas veids. Skaidrs apstiprinājums tam būtu jāuzskata par Pareto likumu vai 80/20 principu.
Principa būtība
Noteikums ir: tikai 20% pūļu dod 80% rezultāta. Pārējie pielietotie spēki nesīs tikai 20% no rezultāta. Jāatzīmē, ka šis noteikums ir vairākkārt pierādīts, un ir veikti dažādi eksperimenti. Likuma atklāšana pieder itāļu zinātniekam Vilfredo Pareto.
Daudzi veiksmīgi cilvēki aktīvi izmanto itāļu ekonomista noteikto modeli. Citiem vārdiem sakot, noteikums ne tikai izskatās skaisti, bet arī ir efektīvs praksē. Lielie uzņēmēji cenšas pieņemt lēmumus, kas viņu biznesam sniegs maksimālu labumu.
Vilfredo uzskatīja, ka ar kompetentu pieeju svarīgāko uzdevumu izvēlei jūs varat iegūt maksimāli plānoto rezultātu. Citiem uzlabojumiem nav nekādas ietekmes. Pareto princips tiek veiksmīgi izmantots analīzes jomā. Ar tās palīdzību būs iespējams optimizēt jebkuru darbību. To plaši izmanto ekonomikā, menedžmentā un politikā.
Attiecības precizitāte var būt apšaubāma. Tomēr skaitļi nav aksioma. Tie ir vadlīnijas. Pareto noteikums parāda, ka cēloņi un sekas ir sadalītas nevienmērīgi. To var redzēt jebkurā darbības jomā. Un skaitliskās vērtības nevar uzskatīt par nozīmīgām. Daudz svarīgāks ir fakts par šo rādītāju neatbilstību.
Trūkums
Saprotot, ka tikai 20% darbību dos vēlamo rezultātu, cilvēks joprojām ir spiests iztērēt atlikušos 80% pūļu. Pretējā gadījumā tas nedarbosies, organizējot darbu. Piemēram, klientam ir nepieciešama tikai daļa no produkta, ko uzņēmējs ražo. Tomēr maz ticams, ka viņš būs apmierināts, ja piegādātājs sāks ražot tikai šo procentu. Viņam ir jāizvēlas no kaut kā. Un šo loģiku var izsekot jebkurā darbības jomā.
Likuma sekas
- Ir maz nozīmīgu aspektu, un milzīgs skaits nenozīmīgu. Tikai neliela darbības daļa būs veiksmīga.
- Lielākā daļa darbību vispār neveicina vēlamo rezultātu. Tā ir laika un pūļu tērēšana.
- Parasti sasniegtie rezultāti atšķiras no plānotajiem.
- Ievērojama daļa problēmu notiek neliela skaita ļoti postošu spēku vainas dēļ.
Secinājumi no principa
- Pareto noteikuma piemērošanai ir nepieciešams analizēt iesāktos projektus. Ieteicams izcelt galvenos punktus. Tieši uz to īstenošanu vajadzētu novirzīt 20% pūļu.
- Pirms apņemšanās ir vērts atcerēties likumu. Ja esat pārliecināts, ka nevarēsiet efektīvi strādāt pie jauniem uzdevumiem, labāk no tiem atteikties.
- Visus uzdevumus nav ieteicams izpildīt perfekti. Enerģiju vēlams koncentrēt svarīgākajam. Jums jāspēj noteikt prioritātes.
- Pareto likumu ieteicams lietot vienmēr un visur. Pakāpeniski analīze kļūs par ierastu darbību, pateicoties kurai būs iespējams ietaupīt enerģiju nelieliem uzdevumiem un sniegt visu labāko tajās jomās, kas faktiski ir noderīgas.
Kā likumu izmantot dzīvē?
Pirmkārt. Būtiska laika daļa ir jāpavada tam, kas patiešām nāks par labu. Topošais uzņēmējs nekavējoties iegūst milzīgu skaitu savienojumu. Mēs runājam par skolas draugiem, klasesbiedriem, cilvēkiem, ar kuriem man nācās tikties dažādos pasākumos utt. Daudzi no paziņām biznesam nedos labumu. Tāpēc visa uzmanība jāpievērš tikai tiem 20% cilvēku, pateicoties kuriem bizness nonāks zemē. Bet nav ieteicams pilnībā pārtraukt saziņu ar pārējiem.
Otrkārt, 20% laika ir 80% atmiņas. Ikdienas spēle nerada daudz labu atmiņu. Tāpēc ieteicams koncentrēties tikai uz tām darbībām un notikumiem, kas ir patiešām svarīgi. Maz ticams, ka vēlāk kāds atcerēsies biznesa brokastis vai citu forumu.
Treškārt, svarīgas grāmatas ir vērts lasīt. Tikai 20% no lasītā būs 80% noderīgi. Nelielai grāmatu daļai patiešām var būt nozīmīga loma dzīvē, un visu pārējo lasīšana tikai tērē laiku. Tāpēc lielāka vieta dzīvē būtu jāieņem literatūrai, kas veicina emocionālo, estētisko un garīgo izglītību.
Ceturtkārt, ieteicams izcelt tikai svarīgo, izmetot visu pārējo. Lasot cilvēks apgūst ļoti daudz svarīgu stundu, iegūst pieredzi. Tomēr grāmatas satur daudz informācijas. Šis ir sekundārs sižets, un liriskas atkāpes, definīcijas un stāsts par kaut kā radīšanu. Mums jāiemācās izcelt tikai tos mirkļus, kas patiešām ir svarīgi un interesē noteiktā laika periodā.
Piektkārt, mums jāatbrīvojas no atkritumiem. Tikai neliela daļa lietu tiek pastāvīgi izmantota. Citi priekšmeti pārblīvē jūsu darba vietu vai drēbju skapi. Ieteicams atstāt tikai vissvarīgākās lietas, un pārējās tiek vai nu izmestas, vai noliktas. Ir svarīgi ievērot noteikumu: ja divus gadus neesat kaut ko valkājis vai lietojis, tad tas nav nepieciešams.
Secinājums
Ir jāsaprot, ka Pareto princips nav simtprocentīgi pareizs likums. 80/20 noteikums ir ļoti aptuvens. Tas ne vienmēr darbojas. Tāpēc vēnā ir jāņem vērā, ka darba laikā ir jāpievērš atšķirīga uzmanība dažādiem faktoriem, tk. tie ne vienmēr ir vienlīdz nozīmīgi.
