Nespēja pareizi pārvaldīt laiku darba dienas laikā var izraisīt pārmērīgu darbu un hroniska noguruma sindromu. Atbilstība vienkāršiem noteikumiem ļaus jums efektīvāk izmantot savu darba laiku.
Panākumi un karjera bieži ir atkarīga no laika pārvaldības, spējas plānot savu laiku. Nav noslēpums, ka dažiem izdodas visu paveikt darba vietā un savlaicīgi pamest dienestu, bet citi pastāvīgi uzturas birojā līdz vēlai stundai un pārskata mājās. Daudziem ir pazīstama pastāvīgā steiga, uzdevumu un uzdevumu uzkrāšana, neiespējamība milzīgā darba dēļ koncentrēties uz pašreizējo uzdevumu. Pārmērīga slodze ir ilgstoša darba sekas, ko rada laika spiediens.
Lai pareizi organizētu savas aktivitātes, jums:
- Dažās darba dienās veiciet sava laika uzskaiti un atzīmējiet skaidra grafika trūkumu, novēlotu uzdevumu izpildi, apmeklētāju radītos traucējumus un tālruņa zvanus.
- Analizējiet pagaidu zaudējumus. Kur pavadīts vairāk laika, nekā vajadzīgs konkrētam uzdevumam. Cik daudz laika tika pavadīts pa tālruni, vai visas tālruņa sarunas bija koncentrētas vai mijās ar sarunām par citām tēmām. Cik bieži dienas laikā bija saziņa ar cilvēkiem, kuri “ēda” laiku. Kāda bija uzvedība neparedzētās situācijās: bezmērķīga kņada vai ātra un mērķtiecīga reakcija?
- Uzdodiet jautājumu "Vai es mīlu savu darbu?" Nevienu darbu nevar paveikt ātri un labi, ja pret to riebjas.
Ar ko sākt?
- Nosakiet mērķi, lai neapmaldītos sīkumos un saprastu, kurp doties.
- Izveidojiet plānu: 60% - ieplānots laiks, 20% - negaidīts laiks, 20% - spontāns laiks. Gaidāmais bizness ir jāsadala ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa. Plānojiet tikai to uzdevumu apjomu, ar kuriem patiešām ir iespējams tikt galā.
- Dienasgrāmatas uzturēšana ir vissvarīgākais pašpārvaldes rīks, labs plānošanas un kontroles rīks. Plāni ir jāpielāgo un jāmaina, ja tie izrādās neiespējami.
- Ievērojiet prioritātes principu. Prioritāte. Nesvarīgi uzdevumi, atlikt uz laiku. Pārbaudiet zvanus, uzdevumus, vēstules un citas mazas lietas, kas jāveic maksimāli uzreiz.
- iemācieties pateikt "nē" kolēģim, kurš lūdz paveikt darbu viņa vietā, ja: viņš to skaidri var izdarīt pats; termiņi var gaidīt; viņam vajadzēja vakar izpildīt uzdevumu.
- Ievērojiet noteikumus par dienas sākumu, dienas galveno daļu un dienas beigām. Noteikumi dienas sākumam: pēc pamošanās celies ar pozitīvu noskaņojumu, bez šūpošanās; atkārtoti pārbaudiet dienas darba plānu; visas sarežģītās un svarīgās lietas, kas jādara no rīta; vispirms atrisiniet galvenos uzdevumus. Dienas galvenās daļas noteikumi: noraidīt papildus radušos steidzamos jautājumus; izvairieties no neplānotām impulsīvām darbībām; savlaicīgi pauzē, saglabā izmērītu tempu; veic mazus līdzīgus uzdevumus virknē; racionāli pabeigt iesākto; kontroles laiks un plāni. Darba dienas beigu noteikumi: pabeidz dienā plānotos uzdevumus; kontrolēt rezultātus un paškontroli; sastādiet nākošās dienas plānu.
