Laika vadība vai laika vadība kļūst arvien populārāka. Šī zināšanu joma ļauj optimizēt darba dienu, padarīt to notikumiem bagātāku un produktīvāku. Izmantojot laika pārvaldības pamatprincipus, dažas stundas varat atbrīvot biznesam patiesi svarīgajā: saziņai ar ģimeni, atpūtai un ceļojumiem.
Jums jāsaprot, ka laiku kā tādu nevar pārvaldīt, cilvēks pats kontrolē sevi, pareizi plānojot dienu un optimizējot savas aktivitātes. Tāpēc laika plānošana, pirmkārt, ir māksla vadīt savu disciplīnu un motivāciju.
Visi uzdevumi
Pirmkārt, jums jāidentificē visi uzdevumi, kas jums jāveic. Nav svarīgi, vai tas prasa piecas minūtes vai dažas dienas. Ir nepieciešams precīzi noteikt darba apjomu. Tas ir galvenais uzdevums, no kura balstās gandrīz visas mūsdienu laika vadības koncepcijas.
Paņemiet papīra gabalu vai datoru un pierakstiet visas lietas, kas jums ienāk prātā. Tad uzdevumi ir jāklasificē trīs kategorijās: ātri, vidēji un ilgi. Ātrie uzdevumi ietver visus uzdevumus, kurus var izpildīt 20-60 minūtēs, vidēji - nedēļā, ilgi - mēnesī vai ilgāk.
Uzskaitiet vidējos un garos uzdevumus apakšpunktos. Jo detalizētāk tiek veikta sadalīšanās, jo vairāk iespēju veiksmīgi tikt galā ar mērķi.
Prioritātes
Viena no vissvarīgākajām laika pārvaldības problēmām ir prioritātes noteikšana. Maz ticams, ka jūs varēsiet izdarīt pilnīgi visu, tāpēc jums vajadzētu izvēlēties patiešām svarīgos uzdevumus un koncentrēties uz to izpildi. Skaitiet visus mērķus svarīguma dilstošā secībā.
Tad noliek sarakstu malā un atgriezies pie tā pēc pusstundas. Rūpīgi pārskatiet savas prioritātes, varbūt kaut kas mainīsies. Izvēlieties vienu galveno mērķi, kuram jāpievērš visvairāk uzmanības, un 6-8 papildu mērķus, kas arī jums ir ļoti svarīgi.
Plānošana
Parasti plānošana notiek nedēļu iepriekš, tomēr periodizāciju var izvēlēties pats (piemēram, dienai, trim dienām vai mēnesim). Vispirms pierakstiet visas “grūtās lietas” no uzdevumu saraksta. Tas ir, tādas lietas, kas jāpabeidz stingri noteiktā laikā. Piemēram, dodieties uz trešdienas sanāksmi pulksten 17:00.
Pēc tam pierakstiet uzdevumus, kas jums vienkārši jāveic noteiktā dienā. Tas var ietvert apmācību, sagatavošanos nodarbībām un ziņošanu. Viņiem jums arī jānorāda izpildes laiks, tikai ne stingrs, bet aptuvens. Piemēram, dodieties uz sporta zāli trešdien no pulksten 8 līdz 22.
Pēdējais punkts ir uzdevumi, kuriem nav nepieciešama stingra saistīšana. Dažreiz tos sauc par "kontekstuāliem", tas ir, lietām, kas tiek veiktas atkarībā no atrašanās vietas. Tas var ietvert grāmatu lasīšanu satiksmē vai pārtikas preču iegādi veikalā.
Laika slepkavas
Ja jums patiešām nav pietiekami daudz laika, tad noteikti jūs bieži darāt nevajadzīgas lietas un to nemanāt. Piemēram, tā vietā, lai sagatavotu ziņojumu, jūs runājat pa tālruni. Lai identificētu šādus slepkavas, varat izmantot šādu metodi.
Paņemiet papīra gabalu, sadaliet to 15 minūšu intervālos un pastāvīgi pierakstiet, ko jūs darījāt katrā laika periodā. Piemēram, no pulksten 14:00 līdz 14:15 es ar kolēģi dzēru tēju. Tādā veidā jūs varat identificēt un novērst galvenos laika slepkavas, kā arī noteikt, cik daudz laika jūs faktiski strādājāt.
