Šodien cilvēks ir aizņemts gandrīz visu laiku, viņam ir nepieciešams laiks, lai pabeigtu darbu, aiziet uz veikalu, pavadīt laiku kopā ar bērniem un kaut ko darīt apkārt mājai. Un, ja šajā sarakstā nenoteicat prioritāti, varat palaist garām kaut ko ļoti svarīgu, kas pēc tam negatīvi ietekmēs jūsu dzīvi.
Instrukcijas
1. solis
Prioritātes ļauj skaidri plānot savu laiku, noņemt nevajadzīgos uzdevumus vai atstāt tiem minimālu laiku. Skaidrs ietvars palīdz jums justies pārliecināti un sasniegt rezultātus. Un pabeigtie punkti uzlādē ar optimismu, dod spēku tālākam darbam.
2. solis
Jums jāiemācās plānot uz īsu laika periodu. Izstrādājot prasmi, jūs varat to izmantot jebkurā laika posmā. Labāk sākt ar pusi dienas. Paņemiet papīra lapu un pildspalvu, labāk to izdarīt rakstiski, nevis datorā. Kad cilvēks kaut ko raksta, darbojas arī viņa smadzenes un redzes atmiņa. Informācija tiek absorbēta labāk.
3. solis
Izveidojiet sarakstu ar lietām, kas jums jādara nākamajā dienas pusē, tas ir aptuveni 6-7 stundas. Saraksts jāveic detalizēti. Piemēram, lielākajai daļai cilvēku tas ietvers: dokumentu noformēšanu darbā, vakariņu gatavošanu, palīdzību bērnam mājasdarbu veikšanā, galda klāšanu un trauku mazgāšanu, pasta un sociālo tīklu pārbaudi, atpūtu pie televizora vai grāmatas lasīšanu.
4. solis
Apskatiet iegūto sarakstu, novērtējiet, vai ir iespējams to visu izdarīt tik īsā laikā? Ļoti bieži ieplānoto uzdevumu ir vairāk nekā paredzētās minūtes. Tāpēc jums jāizlemj, kas jādara un ko labāk aizmirst. Vispirms uzdodiet jautājumu: "Vai es varu uzticēt šo biznesu kādam?" Piemēram, trauku mazgāšanu var nodot vīram vai sievai. Varbūt kaut kas cits izrādīsies pārdalīts. Izveidojiet piezīmi un neaizmirstiet lūgt to izdarīt saņēmējam. Izslēdziet šos uzdevumus no saraksta.
5. solis
Apskatiet atlikušos gadījumus un piešķiriet tam nozīmi. Pirmais ir lieta, kas jādara. Divi ir arī svarīgi, bet tas jādara tikai pēc pirmā. Un tā tālāk visā sarakstā. Tagad jūs zināt, ar ko sākt. Blakus katram uzdevumam varat arī ievietot laiku, kas nepieciešams izpildei. Bet jums tas jādara uzmanīgi, neatstājiet minimālu periodu, paturiet prātā, ka veiktspēja var samazināties, tāpēc uzrakstiet parasto laiku plus piecpadsmit procentus no augšas.
6. solis
Visgrūtākais posms ir izsvītrošana. Noņemiet vismaz divus pēdējos vienumus no viņu saraksta. Viņu nozīme ir minimāla, un jūs, visticamāk, tik un tā nebūsiet laikā, bet pēc šīs dienas, ja tie paliks, jums būs neapmierinātības sajūta. Tāpēc labāk tos nekavējoties noņemt. Protams, ja jums ir tikai 3 punkti, tad divus no tiem nevajadzētu svītrot, bet, ja ir vairāk nekā 6 pakāpieni, tad divi nemaz nav biedējoši. Un neaizmirstiet, kad darbs ir pabeigts, arī izslēdziet to no saraksta, tas papildinās entuziasmu.
7. solis
Kad esat noteicis prioritāti šīm vienkāršajām lietām, iemācieties darīt to pašu citur. Pat dodoties uz sapulci, uzrakstiet, kas jums jājautā un kas jums jāsasniedz. Atkal atvēliet laiku svarīgajam, nevis sekundārajam. Tas nekavējoties izraisīs veiktspējas pieaugumu vairākas reizes.
