Ir ieteicams izveidot skaistu grafiku visām steidzamajām un ne tik svarīgajām lietām. Bet nez kāpēc nekad nav iespējams precīzi ievērot grafiku. Daži uzdevumi aizņem vairāk laika, nekā sākotnēji plānots, citi tiek ignorēti, neskatoties uz grafiku, un neparedzēti apstākļi parādās satraucoši bieži. Bet tomēr ievērot grafiku un sekot līdzi visam vienmēr ir iespējams, ja ņemat vērā dažus noteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Sastādiet grafiku katrai dienai. Pat ja jums ir uzdevumu saraksts, kas jāveic mēneša vai nedēļas laikā, tas neatņem jūsu ikdienas plānošanu. Kā gan citādi var pārvaldīt savu dzīvi, ja nevari plānot pat vienu dienu?
2. solis
Izmantojiet papīra plānotāju. Viņš nebaidās no strāvas kritumiem un datora bojājumiem. Turklāt, pēc psihologu domām, viss, kas rakstīts ar pildspalvu uz papīra, cilvēka atmiņā tiek noglabāts labāk nekā tas, kas uzņemts ekrānā.
3. solis
Plānojot, sadaliet savas darbības piecās grupās. Pirmajā grupā ietilpst ļoti steidzami jautājumi. Tie jādara par katru cenu. Uzņemieties šādas lietas, pat ja jums ir slinkums vai jūs nezināt, no kuras puses jāpieiet problēmas risinājumam. Otrajā grupā ietilpst jautājumi, kas ir svarīgi, bet nav īpaši steidzami. Ieteicams tos darīt, kā plānots, taču nekas slikts nenotiks, ja nedaudz pārvietosiet termiņus. Trešā grupa - lietas, kuras var uzticēt kādam: kolēģim, padotajam, vīram, bērnam. Un visbeidzot, pierakstiet grafikā uzdevumus, no kuriem principā var atteikties.
4. solis
Nenorādiet sev precīzus termiņus līdz minūtēm. Jūs neesat ātrgaitas elektrovilciens, bet gan dzīvs cilvēks. Ja jūs rakstīsit ziņojumu ne līdz pusčetriem pēcpusdienā, bet līdz pulksten trijiem, nekas slikts nenotiks. Atrisiniet citu problēmu ātrāk, nekā paredzēts. Bet, ja jūs neiekļausities sistēmā, kuru pats esat noteicis, tad jūs sāksit nervozēt, dusmoties un rezultātā grafika ievērošana būs vēl grūtāka.
5. solis
Nevainojiet sevi, ja viss plānotais un plānotais ne vienmēr izdodas. Atcerieties Pareto likumu. Tajā teikts, ka cilvēks sasniedz divdesmit procentus no rezultāta ar divdesmit procentiem pūļu. Un otrādi - astoņdesmit procenti no visiem gadījumiem rada tikai divdesmit procentus no iznākuma. Citiem vārdiem sakot, četras piektdaļas laika jūs būtībā darāt nevajadzīgas lietas. Tātad, vai ir vērts satraukties, ja kaut kas izkrīt no jūsu grafika?