Tik bieži mēs saskaramies ar faktu, ka 24 stundas diennaktī vispār nav pietiekami, lai būtu laiks paveikt visu plānoto. Mēs cenšamies darīt visu uzreiz, nepaveicot daudzas lietas līdz galam. Bet ir lielisks veids, kā tikt galā ar šādu problēmu, un tas ir plānošana.
Kas ir plānošana?
Plānošana ir laika un citu resursu optimālas sadales process, kas nepieciešams mērķu un uzdevumu sasniegšanai, kā arī pats mērķu, uzdevumu un darbību noteikšana. Visbiežāk plānošana tiek izmantota dažādu organizāciju, firmu un lielu uzņēmumu darbībā, un šajā gadījumā mēs runājam par ilgtermiņa plānošanu, kas ietver plānu 5, 10, 20 vai vairāk gadiem. Bet indivīds var un pat ir jāplāno visu savu lietu izpilde, vai tās būtu darba, skolas, sadzīves vai personiskās lietas. Lai izdarītu visu, jums ir jānosaka prioritāte, jānosaka svarīgi un nesvarīgi, steidzami un steidzami jautājumi. Tātad mēs varam atbrīvoties no nevajadzīgām lietām, kas traucē mūsu darbībām un produktīvam darbam.
Plānošanas priekšrocības
viens. Bieži vien, domājot par nākotni, mēs savā galvā iedomājamies ideālu tēlu un domājam "jā, kādreiz es to sasniegšu". Bet kas “šis” un kad pienāks “kādreiz”, nav norādīts. Kad mēs sākam formulēt domu uz papīra, mērķis kļūst skaidrs, mēs sākam saprast, ko tieši mēs vēlamies un cik ātri mēs to varam sasniegt.
2. Džordža Millera likums saka, ka mēs varam vienlaikus saglabāt atmiņā 7 + -2 gadījumus. Šajā zonā ietilpst arī pilnīgi nevajadzīgi uzdevumi, kas no mūsu uzmanības novērš prioritāros uzdevumus. Dažreiz mēs sākam kaut ko darīt, un tad mēs atceramies kaut ko citu, mēs atsakāmies no pirmās lietas. Rezultātā mēs sākam virkni uzdevumu, kas nekad nav izpildīti. Plānošana palīdzēs jums sakārtot uzdevumu sarakstu. Mēs skaidri redzam svarīgus uzdevumus, kas jāveic tūlīt, un nesvarīgus, kurus var atlikt. Kad darbība ir pabeigta, to var izsvītrot, kas arī ļoti pozitīvi ietekmē aktivitāti, jo mēs skaidri iedomājamies pārvarēt ceļu uz iecerēto mērķi.
3.. Ja jūs pieiet pie plāna sastādīšanas adekvāti un reālistiski, tad visas lietas tiks veiktas efektīvi un mierīgā ritmā, nevedot cilvēku līdz spēku izsīkumam un nebraucot viņu stūrī ar tā nepraktiskumu. Un emocionālais stāvoklis kļūst daudz pozitīvāks un mierīgāks, ja cilvēks precīzi zina, kas viņam jādara.
4.. Ja mēs saskaramies ar kādām grūtībām, īstenojot prāta plānu, mēs ātri no tā atsakāmies. Bet, ja jau noteiktā plānā rodas kļūdas, mēs varam tās izsekot un labot jaunai situācijai, turpinot virzīties uz iecerēto mērķi.
5. Visi iepriekš minētie vienumi summējas. Gandrīz visi uzņēmēji un veiksmīgi cilvēki plāno ne tikai savu dienu, bet arī nedēļu, mēnešus un pat gadus. Viņi adekvāti sadala savus laika resursus un tāpēc precīzi zina, līdz kuram laikam visu varēs izdarīt. Tāpēc pareiza resursu plānošana palīdz sasniegt iecerēto ar ļoti lielu varbūtību.
