Visas organizācijas ir pakļautas verifikācijai. Jums jāzina, kā uzvesties ar inspektoriem, neatkarīgi no testa pakāpes. Ievērojot dažus noteikumus, jūs varat izveidot sākotnēji pozitīvu viedokli par sevi, kas galu galā ietekmēs galīgo sertifikātu.
Darba aktivitāte bieži ir saistīta ar biežām pārbaudēm, kad jums jātiekas ar inspektoru grupām. Tas jo īpaši attiecas uz federālo likumu Nr. 94, 44 publicēšanu attiecībā uz preču un pakalpojumu iepirkumiem pašvaldības iestādēs. Likumos ir daudz punktu, no kuriem katrs nevar neizdoties. Kopš 2008. gada daudzas iestādes ir spiestas maksāt soda naudas, un budžeta organizāciju vadītājiem ir jāraksta atkāpšanās vēstules.
Pārbaude ir neliels stress, kas jāizdzīvo cienīgi
Turklāt ir liels skaits regulatīvo iestāžu - nodokļu dienests, darba aizsardzība, Valsts ugunsdzēsības inspekcija, SES, Rospotrebnadzor, Rostekhnadzor, KSP un daudz kas cits. Pat vidēja līmeņa uzņēmēju gada laikā var pakļaut vairākām pārbaudēm. Tas prasa daudz laika un pūļu. Tas ir reāls stress vadītājam un vietniekiem.
Jums jāspēj uzvesties ar jebkura līmeņa auditoriem. Ir vairāki noteikumi, kas palīdz veiksmīgāk nokārtot pārbaudi, nevis sabojāt attiecības ar viesiem.
Rīcības pamatnoteikumi ar recenzentiem
Pirmkārt, jums nevajadzētu baidīties no pārbaudēm. Pats inspektoru bailes liek jums nervozēt, pateikt nevajadzīgus vārdus, negaidīti sev atklāt trūkumus. Cilvēki saka: "Cepure deg zaglim." Ja darbā ir trūkumi, pat šajā gadījumā nav jābaidās. Trūkumus var nepamanīt. Centieties rīkoties tā, it kā viss būtu kārtībā.
Otrkārt, jūs nedrīkstat iecienīt inspektorus. Tas mudina dažus veikt padziļinātu pārbaudi vai sākt šantažēt pārbaudāmo personu. Komisijas pārstāvis var domāt, ka, ja ir šāda karojoša labvēlība, tad ir arī trūkumi.
Treškārt, parādiet viesmīlību. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, ja pārbaude ieradās no citas pilsētas. Vispirms jums jātiekas ar komisiju, jāorganizē viegla uzkoda, jānovieto cilvēki un pēc tam jāpiedāvā sākt pārbaudes procedūru. Kad pirmā pārbaužu diena ir beigusies, ir iespējams piedāvāt, bet ne neatlaidīgi, organizēt atpūtu. Ja viesi piekrīt, tad nerunājiet par recenziju, kamēr paši recenzenti to nesāk. Tad būs iespējams nojaust, ka būtu jauki visu beigt ar labu atsauci.
Ceturtkārt, nepiedāvājiet kukuli. Ne visi recenzenti ir tīri uz rokām. Ir īsti darbaholiķi, kuriem rūp patiesība. Ja jūs piedāvājat šādam cilvēkam kukuli, jūs viņu ļoti aizvainosit. Tā rezultātā viņš var veikt rūpīgāku jūsu organizācijas darbību pārbaudi.
Piektkārt, netraucē auditoru darbu. Pārbaudes laikā ir svarīgi netraucēt darbiniekus, kuri ieradās komisijas sastāvā. Viņiem var piešķirt atsevišķu biroju, piedāvāt piesaistīt darbinieku, kurš palīdzēs piegādāt šo vai citu dokumentu. Bet darīt visu neuzkrītoši. Ja viņi atsakās, tas ir labi.
Sestkārt, kad revīzijas rezultāti ir gatavi, ieteicams tikties ar revīzijas grupas vadītāju un uzzināt, kādi trūkumi ir norādīti sertifikātā. Ir reizes, kad ir iespējams pierunāt sertifikātu pārrakstīt uz mīkstāku, solot nākotnē novērst trūkumus. Jebkurā gadījumā sertifikātā visbiežāk tiek norādīti daži trūkumi, pat nelieli. Pretējā gadījumā pārbaude strādāja veltīgi. Viņiem ir savi ziņojumi vadībai.
Ir labi dāvināt inspektoriem suvenīrus. Tās var būt brošūras, grāmatas, citi atribūti, kas atgādina pilsētu vai uzņēmumu. Čeks tādā pašā sastāvā var pienākt nākamgad. Nesabojājiet savu viedokli par sevi.
