Panākumi biznesā lielā mērā ir atkarīgi no tā, cik daudz cilvēks zina, kā efektīvi sadalīt savu laiku. Katram tiek noteikts dienas ierobežojums 1440 minūtes dienā. Un kā to izmantot, cilvēks izlemj pēc savām idejām un prasmēm.
Dienasgrāmata - pirmais palīgs
Faktiski laika efektīva izmantošana ir prasme, ko skolas skolotāji un vecāki mēģina ieaudzināt jau no bērnības. Kopš agras bērnības bērns tiek mācīts ievērot dienas režīmu, mainot darbu un atpūtu. Tam, kurš pieradis dzīvot pēc noteikumiem, būs vieglāk. Tomēr atcerieties, ka nekad nav par vēlu iemācīties efektīvi izmantot savu laiku.
Pirmkārt, definējiet sev mērķi, tas ir, kas, pēc jūsu domām, būtu jāmaina, ja iemācāties efektīvi izmantot savu laiku. Pēc tam ir jāturpina konkrētas dzīves situācijas īstenošana. Sāciet dienasgrāmatu un iemācieties tajā pierakstīt to, ko plānojat paveikt dienas laikā, tas ir, sastādīt aptuvenu plānu. Pievērsiet īpašu uzmanību vārdam "paraugs". Bieži vien cilvēki, kuri tikai sāk iemācīties plānot savu laiku, kļūdās, plānojot dienu, ja ne pa sekundei, tad tieši pēc minūtes. Protams, visbiežāk viņi neietilpst tik stingrā ietvarā, tāpēc viņu uzņēmuma neveiksme ir smagi nospiesta. Tikmēr psihologi iesaka ieplānot tikai 60% sava laika, pārējo atstājot neparedzētiem apstākļiem un pašattīstībai. Galu galā veiksmīgs cilvēks, kurš zina, kā efektīvi pārvaldīt laiku, obligāti atstāj daļu no tā saviem spēkiem.
Uzdevumu risināšana pēc svarīguma
Vai esat izlēmuši par šīs dienas uzdevumiem? Nākamais solis būs tos atšķirt pēc svarīguma. Sadaliet savas lietas vissvarīgākajās, vidējās un vismazāk svarīgajās. Šajā ziņā jūs kļūsiet efektīvāk tērējot enerģiju, lai atrisinātu uzticētos uzdevumus. Katra uzdevuma priekšā atzīmējiet tā nozīmības līmeni ar noteiktu ikonu. Atbilstoši gradācijai veltiet laiku problēmu risināšanai. Veltiet visefektīvāko darba dienas laiku svarīgiem jautājumiem.
Neaizmirstiet sasniegt rezultātus. Plānojot nākamo lietu, jūs gaida kādu rezultātu. Tātad, īsi aprakstiet savas cerības un pēc tam salīdziniet ar to, kas notika patiesībā. Nesakrīt? Analizējiet to, kas ietekmēja rezultātu, kādi iemesli veicināja neapmierinošu rezultātu. Vai arī var gadīties, ka rezultāts ir labāks, nekā gaidīts. Jāanalizē arī veiksmes cēloņi, jāpieraksta metodes, metodes, paņēmieni to sasniegšanai.
Tādējādi, katru dienu ievērojot būtībā vienkāršus noteikumus, jūs varat iemācīties efektīvi izmantot savu laiku un kļūt par veiksmīgu cilvēku.
