Dažreiz slodze sasniedz tādu proporciju, ka cilvēks jūtas stūrī. Ja ļoti pietrūkst laika un enerģijas, lai tiktu galā ar steidzamiem uzdevumiem, ir pienācis laiks pārskatīt darāmo darbu sarakstu.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet sarakstu ar visām lietām, kas jums jādara šonedēļ. Pārskatiet to kritiski un izsvītrojiet tos uzdevumus, kas jums nav jāveic. Tālāk jums vajadzētu izcelt tos jautājumus, kuru risināšanu var droši uzticēt kādai citai personai. Šī pienākumu deleģēšana palīdzēs jums izkraut un atviegloti uzelpot. Vienkārši neaizmirstiet vēlāk pārbaudīt rezultātu.
2. solis
Tagad, kad jums ir mazāk uzdevumu, un pats galvenais, jūs esat pārliecināts, ka tie visi ir atbilstoši, ir svarīgi pareizi organizēt darbplūsmu. Padomājiet, kādas lietas jūs varat apvienot, pabeigt kopā un daudz ātrāk. Nesteidzieties uzreiz ķerties pie darba, rīkojieties gudri. Varbūt parastos algoritmus var optimizēt.
3. solis
Nesteidzieties ar jaunu uzdevumu, nepabeidzot iepriekšējo darbu. Tātad jūs novirzīsit no lietas, un tad jums būs vēlreiz jāiedziļinās procesā. Pārslēdzoties no viena uzdevuma uz citu un otrādi, jūs samazināsiet savu efektivitāti. Ja jūs nevēlaties, lai jūsu produktivitāte cieš, nemēģiniet vienlaikus darīt vairākas lietas. Rezultātā tas var aizņemt vairāk laika, un kvalitāte pasliktināsies.
4. solis
Jūs varat izdarīt vienu izņēmumu no iepriekšējiem noteikumiem. Ja jums ir jauns uzdevums, kura izpilde aizņems ne vairāk kā 2 minūtes, veiciet to uzreiz. Tas ietaupīs jūsu laiku, plānojot šo mazo lietu un iekļaujot to savā grafikā. Šie uzdevumi ietver, piemēram, īsu tālruņa zvanu, faksa vai e-pasta nosūtīšanu.
5. solis
Lai tiktu galā ar lielu, darbietilpīgu projektu, nav nepieciešams pavadīt visu brīvo dienu un ilgstoši apkopot savas domas. Šāda iespēja nekad nevar rasties, un lieta ir jāatrisina. Labāk ir katru dienu atvēlēt 20 minūtes globālam uzdevumam. Tādā veidā jūs nesabojāsiet savu ierasto grafiku un neatteiksiet no svarīga uzdevuma.
6. solis
Sekojiet līdzi termiņiem, līdz kuriem jums jābūt savlaicīgi, izpildot šo vai citu uzdevumu. Mēģiniet pieturēties pie noteiktajiem datumiem. Kavēšanās var būt saistīta ar dažādām nevēlamām sekām un papildu instrukciju parādīšanos. Tādēļ jums laiku pa laikam jāpārlūko uzdevumu saraksts un steidzamie jāpārvieto uz augšējām rindām.
7. solis
Nepatīkamās lietas, kas karājas pār jums, var saasināt sajūtu, ka esat pārņemts. Tāpēc ir svarīgi ar tām tikt galā pēc iespējas ātrāk. Katru reizi sāciet rītu ar uzdevumu, kuram patiesībā nav sirds. Bet tad jūs varat lepoties ar sevi visu dienu un izbaudīt brīvības sajūtu.
